Politica de confidenţialitate
Mediafax Management srl este operator de baze de date cu caracter personal, înregistrat
cu numărul 11076.
Compania MEDIAFAX respectă drepturile de confidenţialitate ale clienţilor şi utilizatorilor
săi şi face tot posibilul pentru a proteja datele personale ale acestora, în concordanţă
cu prevederile Legii nr. 677/2001.
By proceeding to use the site, you agree to be legally bound to the terms and conditions
herein. Using the site implies acceptance of Mediafax rules.
Informaţiile despre utilizatorii serviciilor MEDIAFAX sunt folosite în funcţie de
forma contractuală pe care aceştia o au cu instituţia, astfel că modalităţile de
utilizare a datelor, descrise mai jos, diferă de la categorie la categorie.
Scopul folosirii datelor personale de către MEDIAFAX
Compania Mediafax Management colectează, înregistrează, organizează, stochează, adaptează,
modifică, extrage, consultă, utilizează şi, în unele cazuri, transmite datele dumneavoastră
personale pentru a administra, menţine, imbunătăţi şi obţine feedback cu privire
la serviciile pe care le oferă, precum şi pentru a preveni erori şi scurgeri de
informaţii prin reţeaua IT proprie, încălcări ale legii sau termenilor contractuali.
Datele dumneavoastră personale pot fi folosite şi pentru a personaliza într-un grad
cât mai mare serviciile MEDIAFAX, precum şi în scopuri de marketing.
Datele cu caracter personal colectate de către MEDIAFAX se referă la: numele şi
prenumele utilizatorului, sexul, data şi locul naşterii acestuia, cetăţenia, date
din actele de stare civilă, telefon/fax, adresa, e-mail, profesie, loc de muncă,
formare profesională, situaţie familială, situaţie economică şi financiară, date
privind bunurile deţinute, obişnuinţe/preferinţe/comportament. În unele cazuri,
cum sunt concursurile, MEDIAFAX poate solicita participanţilor codul numeric personal,
precum şi seria şi numărul actului de identitate.
Marketing
În cazul în care aveţi un contract cu Mediafax Management srl este posibil să vă contactăm pentru
a obţine feedback cu privire la serviciul contractat, astfel încât să îmbunătăţim
calitatea acestuia.
De asemenea, dacă v-aţi exprimat acordul, Mediafax Management vă poate contacta pentru a vă
informa despre alte servicii la care nu sunteţi abonat, dar care v-ar putea interesa.
Aţi putea fi invitat să luaţi parte la o campanie promoţională sau free trial. În
plus, aţi putea fi invitat la evenimentele organizate de către Mediafax Management
Agenţia vă poate contacta prin curier, telefon, e-mail sau fax. Aveţi oricând dreptul
de a ne comunica faptul că nu mai doriţi să fiţi contactaţi de cătreMediafax Management prin
mijloace caracteristice marketingului direct.
Compania Mediafax Management srl colectează şi actualizează informaţii despre clienţii servicilor
şi utilizatorii site-urilor sale, precum şi despre furnizorii cu care interacţionează
în mod regulat. Poate obţine aceste informaţii fie direct de la dumneavoastră, fie
de la terţe persoane, fie automat, odată cu folosirea serviciilor Mediafax Management, prin
intermediul cookie-urilor şi prin rapoartele de trafic generate de către serverele
care găzduiesc site-urile Mediafax Management.
Informaţia furnizată direct de către utilizator
Se referă la datele dumneavoastră de contact furnizate pentru înregistrare, autentificare
şi detalii de plată, customer support, participare la evenimente, concursuri, chestionare
de cercetare a pieţei. Poate consta şi în detalii referitoare la interesele şi obiceiurile
dumneavoastră de consum. De asemenea, pentru a spori gradul de securitate a datelor
pe care le accesaţi, MEDIAFAX vă poate solicita şi adresa de IP de la care efectuaţi
vizitele pe site-urile sale.
Informaţia colectată de către Mediafax Management
Dacă sunteţi client Mediafax Management prin datele de trafic, agenţia colectează informaţii
şi despre modul în care folosiţi serviciile la care sunteţi abonat, precum tipul
de date accesate, dar şi despre momentul când accesaţi aceste informaţii.
Prin sistemul său informatic, Mediafax Management poate obţine date referitoare la numărul
de înregistrări pe site-urile companiei, reţelele din care se fac aceste înregistrări,
sistemele şi informaţiile accesate, detalii despre utilizator şi despre adresantul
mesajelor electronice ale agenţiei, locul din care se face accesul pe site-urile
MEDIAFAX, durata şederii pe site-urile respective, precum şi ora şi data la care
s-au efectuat accesările.
Dacă utilizatorul nu se înregistrează pe site, el îl poate accesa anonim.
Arhivarea datelor cu caracter personal
MMediafax Management arhivează informaţiile în bazele sale de date, cum sunt zonele de administrare
ale site-urilor. Aceste informaţii sunt păstrate şi folosite de către Mediafax Management pentru
a-şi putea respecta termenii contractuali şi pentru a putea furniza servicii noi
şi din ce în ce mai bune clienţilor săi. De asemenea, agenţia poate păstra datele
utilizatorilor săi înregistraţi, în conformitate cu legislaţia românească în vigoare,
şi după ce a încetat relaţia contractuală dintre cele două părţi.
Accesul la date cu caracter personal
Dacă angajatorul s-a abonat la un serviciu în numele dumneavoastră, este posibil
să îi furnizăm informaţii despre folosirea serviciului respectiv. De asemenea, dacă
dumneavoastră sunteţi persoana de contact dintr-o organizaţie pentru furnizarea
unui serviciu, este posibil să trimitem datele mai multor angajaţi pentru accesarea
serviciului respectiv.
Accesul la datele cu caracter personal de către terţe persoane
Mediafax Management publică date cu caracter personal (nume, prenume, e-mail, funcţie, loc
de muncă, telefon/fax) în publicaţiile anuale de specialitate reunite sub titulatura
“Market Reports”. Informaţiile respective sunt colectate cu acordul scris al subiecţilor.
Mediafax Management nu vinde şi nu închiriază baze de date către terţi. De asemenea, Mediafax Management
nu face publice şi nu transmite către terţi aceste informaţii decât dacă v-aţi dat
expres acordul în acest sens.
Dacă optaţi pentru folosirea datelor în comun cu alte site-uri sau servicii partenere
Mediafax Management, trebuie să ştiţi că acestea pot avea practici diferite de confidenţialitate
şi de colectare a datelor, asupra cărora Mediafax Management nu are niciun control şi nicio
responsabilitate.
În unele cazuri, este posibil ca Mediafax Management să transmită datele dumneavoastră personale
unor instituţii abilitate sau relevante pentru activitatea sa (ex.: furnizori de
software, bursă), astfel încât acestea să poată verifica distribuţia informaţiei
sau serviciilor, pentru a putea fi remunerate. În acest sens, este posibil ca acestea
să confrunte datele Mediafax Management cu datele pe care le deţin ele. Dacă vor avea loc astfel
de transferuri, veţi fi notificaţi, cu excepţia cazului în care persoanele terţe
sunt subcontractori Mediafax Management , administratori de baze de date (ex.: companii de e-mail
marketing) sau organe abilitate ale statului.
Mediafax Management nu transferă în afara ţării datele cu caracter personal.
Cookies/Software
Site-urile MEDIAFAX (www.mediafax.ro, www.news.mediafax.biz, www.mediafax.biz, www.comunicate.mediafax.biz,
www.mediafaxdb.ro, www.mediafaxtalks.ro, www.mediafaxfoto.ro) folosesc cookie-uri.
Cookie-urile reprezintă date stocate pe hardul utilizatorului, conţinând informaţii
despre utilizator. Folosirea mecanismului de tip cookie reprezintă un avantaj în
folosul vizitatorilor. De exemplu, prin introducerea unui cookie pe site-ul www.comunicate.mediafax.ro,
va fi suficient ca un utilizator să se log-eze pe site o singură dată cu parola,
câştigând astfel timp pe parcursul navigării pe pagina noastră. Dacă utilizatorul
respinge un cookie, poate să utilizeze în continuare site-ul www.comunicate.mediafax.ro.
Cookie-urile ne ajută la urmărirea şi segmentarea intereselor utilizatorilor noştri,
pentru a intensifica experienţa vizitării site-ului nostru. Unii dintre partenerii
noştri de afaceri folosesc cookie-uri pe site-ul nostru (de exemplu, cei care îşi
fac publicitate). Cu toate acestea, nu avem acces şi nici nu putem controla aceste
cookie-uri.
Newslettere şi alerte
Unele dintre serviciile Mediafax Management dau posibilitatea utilizatorilor de a primi newslettere
şi alerte prin poşta electronică sau cea clasică. Puteţi opta oricând pentru varianta
de a nu mai primi astfel de notificări, cu un singur click pe link-ul de dezabonare
din newsletter/alertă.
Accesul dumneavoastră la serviciile Mediafax Management se face, în cea mai mare parte din
cazuri, pe baza unui nume de utilizator şi a unei parole. Vă recomandăm să nu dezvăluiţi
parola nimănui, nici măcar persoanelor care spun că vă contactează din partea Mediafax Management.
Pentru un nivel sporit de securitate, la sfârşitul vizitei pe site-urile Mediafax Management
închideţi fereastra browser-ului în care aţi lucrat sau click pe „Sign out”/”Log
off” în pagina în care vă aflaţi. MEDIAFAX nu este răspunzătoare pentru securitatea
datelor trimise de către dumneavoastră către noi.
Drepturi utilizatori
Orice utilizator al serviciilor Mediafax Management poate, oricând, prin mijloace specifice,
să îşi exercite următoarele drepturi:
- să obţină, o dată pe an, confirmarea că datele sale sunt sau nu prelucrate
- să intervină asupra datelor transmise
- să se opună prelucrării datelor cu caracter personal care îi privesc
- să solicite ştergerea datelor
- să se adreseze Justiţiei
Contact
Pentru orice alte informaţii referitoare la colectarea, arhivarea şi protejarea
datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne trimiteţi un e-mail la marketing@mediafax.ro
sau să sunaţi la 031.82.56.427.
Actualizare
Aceste Condiţii de Confidenţialitate sunt actualizate de câte ori este nevoie. Modificările
se vor reflecta în tipul de informaţii publicate sau transmite de către Mediafax Management.
Vă rugăm să citiţi periodic aceste condiţii, pentru a fi la curent cu ce informaţii
colectează, foloseşte şi transmite MEDIAFAX.
Cea mai recentă actualizare a acestor Condiţii de Confidenţialitate a avut loc la
data de 22 aprilie 2009.