Sipex Company și-a optimizat și dezvoltat afacerea cu ajutorul unor softuri performante, compania urmând să deschidă noi puncte de lucru, sprijinită de furnizorul de software ales. De aproape 10 ani, businessul Sipex este gestionat prin intermediul sistemelor integrate de la Senior Software, reușind în acest timp să devină unul dintre cei mai mari distribuitori de materiale de construcții din România. Vizibilitate completă asupra afacerii, economii majore de timp și control asupra costurilor sunt doar câteva dintre beneficiile obținute de companie cu soluțiile alese.
Sipex Company, distribuitor de top de materiale pentru construcții, își gestionează afacerea cu ajutorul unui pachet de sisteme flexibile și integrate, de la Senior Software. Implementate în 2014, softurile i-au permis businessului să se extindă și să își consolideze poziția pe piață. În prezent, Sipex Company dispune de 12 centre logistice, un parc auto cu circa 200 de autovehicule, o cifră de afaceri de 59 de milioane de euro și are în plan deschiderea unor noi puncte de lucru. În plus, din 2022, acțiunile Sipex au început să fie tranzacționate în piața AeRO, distribuitorul având în plan transferul în piața principală a Bursei de Valori București și continuarea dezvoltării cu susținerea sistemelor furnizate de către Senior Software.
Sistemele integrate utilizate de către Sipex Company sunt SeniorERP – soft ERP pentru gestionarea resurselor, SeniorVisualBI – soft pentru raportare și analiză date, SeniorSFA – soft pentru gestionarea forței de vânzare și SeniorB2B – platformă ecommerce business-to-business.
”De când am implementat SeniorERP, timpii s-au îmbunătățit pe toată linia operațională. Am eficientizat fiecare transport și ținem sub control costurile privind consumul de combustibil. Întotdeauna putem analiza cu atenție dacă, ce, când sau cât trebuie să comandăm, în funcție de rotația pe care ne-o dorim și de alte criterii. Pentru noi, lucrul cel mai important este obținerea rapoartelor în timp real cu SeniorVisualBI, care este o soluție magnifică. Putem urmări vânzările pe agent, pe zonă, pe tip de produs și putem vedea profitabilitatea pe agent, pe punct de lucru și nu numai.
Sistemele s-au potrivit perfect pe cerințele noastre. Au trecut deja în jur de 10 ani de când suntem parteneri Senior Software și mă bucur că am făcut această alegere. Am simțit din plin toate beneficiile acestei colaborări. Este dovedit faptul că Senior Software ne-a ajutat foarte mult în dezvoltarea noastră. Dorim în continuare să ne dezvoltăm, noi intenționăm să deschidem și alte puncte de lucru și cu siguranță vom găsi în partenerul nostru sprijin pentru atingerea acestor noi obiective”, a spus Costin Gheorghe, Director Economic Sipex Company.
Anterior parteneriatului cu Senior Software, gestionarea integrată a afacerii era dificil de realizat de către distribuitor. Majoritatea proceselor din companie se desfășurau manual, mod de lucru ce consuma prea multe resurse și era predispus erorilor. Odată cu automatizarea proceselor de business, dată de utilizarea soluțiilor integrate furnizate de Senior Software, Sipex Company a reușit să depașească provocările cu care se confruntă și multe alte afaceri din România. Primele beneficii au putut fi observate de către distribuitor la scurt timp după implementare. De-a lungul timpului, compania a continuat să obțină îmbunătățiri semnificative pe toate segmentele de business.
Cu sistemele Senior Software, Sipex Company gestionează integrat afacerea și se poate conforma cu succes cerințelor fiscale, inclusiv la cele ce fac referire la Declaratia 406 (SAF-T). Cu SeniorERP, Sipex poate realiza rapid operațiunile de facturare de la orice punct de lucru pentru partenerii de tip B2B și poate urmări ușor situația încasărilor. În plus, sistemul ERP îi oferă distribuitorului și posibilitatea de blocare a vânzării către partenerii care au întârzieri la plată sau depășiri ale limitei de credit, ceea ce contribuie la scăderea procentului de facturi neîncasate.
De asemenea, managerii Sipex au vizibilitate în timp real atât asupra operațiunilor din companie și asupra stocurilor, cât și în ceea ce privește fluctuația prețurilor. Compania a obținut în acest mod control asupra costurilor și a modului în care sunt utilizate resursele. Analizele și rapoartele din BI îi permit distribuitorului să cunoască în detaliu situația din companie și să traseze cele mai potrivite direcții de business. Și activitatea echipei de vânzări a fost simplificată și optimizată considerabil cu ajutorul sistemului SFA, fiind posibilă creșterea productivității și a performanțelor agenților din teren. Pe de altă parte, soluția de ecommerce B2B a dus la creșterea satisfacției partenerilor și la îmbunătățirea relației comerciale cu aceștia.
”Implementarea SFA-ului ne-a ajutat foarte mult, ne-a ușurat și eficientizat enorm activitatea. Agenții noștri merg în teren și pot vedea pe tabletă, în timp real, situația stocurilor, pot face rezervări de stoc și pot lansa rapid comenzi. Apoi, operatorii preiau comenzile respective, generează dispozițiile de livrare către gestionari, iar marfa este pregătită și încărcată în mașini, după care sunt generate avizele de însoțire marfă sau facturile. Tot acest proces poate dura mai puțin de 24 de ore. Astfel, echipa de vânzări a putut să își mărească numărul de vizite la clienți și să lanseze comenzi mai mari.
Și soluția B2B a adus un plus important în businessul nostru. Foarte mulți parteneri au fost încântați să își poată vedea în orice moment statusul comenzilor, care este cantitatea comandată, soldul, prețuri setate. Ei pot lansa comenzi direct în aplicație, pot vedea când este data scadentă si pot efectua simplu și rapid plățile”, a completat Costin Gheorghe.
Rezultatele obținute de distribuitor, cu ajutorul sistemelor Senior Software, pot fi vizualizate urmărind Studiul de caz VIDEO – Implementare software Sipex Company.
Despre Sipex Company
Sipex Company oferă produse și soluții complete pentru domeniul construcțiilor, având o experiență pe piață de peste 26 de ani și dispunând de un personal format din 300 de angajați. Compania ocupă locul 2 în distribuția de materiale și finisaje pentru construcții la nivel național, vânzarea realizându-se prin intermediul a 3 canale: retail tradițional, B2B și online. Printre brandurile distribuite de Sipex se numără: Ceresit, Rigips, Isover, Weber, Cesarom, Swisspor, Austrotherm, Baumit, Porotherm și multe altele.