Vitacom Electronics, distribuitor de top pe segmentul de produse și accesorii electronice, a investit în tehnologii de ultimă generație pentru managementul depozitului, reușind să devină unul dintre cele mai moderne spații logistice din România, ce se înscrie în direcția Logistica 4.0. Sistemele și roboții folosiți de Vitacom, în depozitul din Cluj, sunt coordonați de soluția WMS de la Senior Software, iar printre beneficiile oferite de aceasta se numără reducerea timpilor de lucru pe diferite activități, creșterea productivității angajaților, dar și control total asupra operațiunilor.
Vitacom Electronics, unul dintre cei mai mari distribuitori de produse și accesorii electronice din România, își gestionează întreaga activitate logistică, de la recepție și până la livrare, folosind tehnologii de ultimă generație. Compania s-a mutat în urmă cu doi ani într-un nou centru logistic, cu o suprafață de 5.000 de metri pătrați și având o capacitatea de depozitare de până la 10 ori mai mare. Cu o cifră de afaceri de peste 10 milioane de euro, distribuitorul din Cluj gestionează aproximativ 12.000 de articole, dintre care circa 9.000 de articole se află în permanență pe stoc.
Vitacom se numără printre puținele companii din România ale căror depozite beneficiază de un grad înalt de automatizare și de procese interconectate, care se înscriu în direcția Industry 4.0 / Logistică 4.0. Centrul logistic Vitacom dispune de sisteme și roboți performanți, care sunt coordonați de WMS - soft pentru managementul depozitului, de la Senior Software. Această integrare permite ca procesele de prelucrare comenzi să se desfășoare într-un mod cât mai eficient, asigurând viteză mai mare de lucru, acuratețe în operațiunile de zi cu zi, împreună cu vizibilitate sporită și control total asupra activității logistice.
”În 2021 ne-am mutat în noul depozit pe care îl gestionăm cu WMS de la Senior Software. Soluția este integrată cu sistemul robotizat AutoStore - ce dirijează în mod automat caruselurile cu binuri, în care sunt depozitate produsele, și cu un stivuitor VNA - dedicat manipulării de mărfuri, ambele primind comenzi din WMS. Este un sistem utilizat la toate activitățile de logistică și ne permite să avem control și precizie mare în tot ceea ce înseamnă mișcare de marfă.
Am adus tot ce s-a găsit mai bun din perspectiva automatizării și pot spune ca fluxurile sunt total diferite față de ce am avut în vechiul depozit. În prezent, vorbim despre o zonă compactă care eficientizează foarte mult activitatea colegilor noștri, un operator din depozit putând să realizeze 150 de comenzi pe oră, ceea ce este foarte mult. În plus, în cazul producerii unor erori, putem să le identificăm rapid și să le remediem în cel mai scurt timp posibil”, a menționat Vasile Andrei Vita, Manager General – Vitacom Electronics.
Anterior investițiilor în tehnologii moderne, o serie de operațiuni din depozitul Vitacom erau efectuate de către 28 de angajați, în mai mult de opt ore, iar, în prezent, aceleași sarcini sunt realizate într-un timp mai scurt, cu doar 11 angajați. Cu toate că activitățile în cauză sunt executate cu mai puțini operatori, conducerea Vitacom a subliniat faptul că numărul total al angajaților nu a fost redus, diferența de personal fiind direcționată spre alte zone de business, astfel încât să aducă plus valoare companiei. De asemenea, ca urmare a mutării în noul depozit și a investițiilor în soluții hardware și software, distribuitorul are acum posibilitatea de a mări capacitatea de prelucrare a comenzilor de până la 10 ori.
Alături de WMS, Vitacom folosește din portofoliul Senior Software și sistemele: SeniorAWB – soft pentru optimizare livrări și SeniorXRP – platformă ERP pentru management resurse. Soluția pentru gestionarea depozitului și softul dedicat procesului de livrare sunt perfect integrate cu sistemul SeniorXRP, ceea ce permite gestionarea integrată a fluxurilor de business.
”Datorită legăturii dintre WMS și SeniorXRP, comenzile sunt transmise rapid și corect către operatori spre a fi pregătite pentru livrare, iar orice informație despre produse și stoc, stadiul pregătirii comenzilor din depozit și nu numai, poate fi vizualizată ușor în ERP.
Noi facem și picking și packing în aceeași zonă și sistemul WMS ne ajută să controlăm fluxul din depozit, iar integrarea cu celelalte soluții ne permite să eliminăm erorile și să creștem operativitatea. Odată ce s-a realizat închiderea automată a cutiilor, datorită integrării cu SeniorAWB, se selectează imediat curierul, iar riscul de a încurca coletele este eliminat. Totodată, menționez că putem să obținem cel mai bun curier în funcție de zonă și de ce ne dorim noi, dacă urmărim prețul, durata de livrare sau un raport între cele două.
Toate procesele din centrul logistic sunt foarte stabile si extrem de precise. Nu aș schimba nimic în soluțiile pe care le-am implementat și cred că, dacă ar trebui să aleg astăzi alte soluții, nu aș avea ceva mai bun”, a adăugat Vasile Andrei Vita.
Cum arată depozitul complet automatizat al companiei Vitacom și cum se desfășoară în prezent fluxurile de lucru gestionate cu soluția WMS - sunt aspecte surprinse în Studiul de caz VIDEO WMS, realizat la distribuitorul de produse și accesorii electronice din Cluj.
Despre Vitacom Electronics
Vitacom Electronics este o companie înființată în 1991, care desfășoară activități de import și distribuție de produse și accesorii electronice. Compania dispune de un personal format din 85 de angajați și un centru logistic în Cluj. Printre produsele comercializate de Vitacom se numără: telefoane / tablete, produse electrocasnice și piese de schimb, sisteme de securitate / automatizare pentru locuințe, surse de alimentare / distribuție, produse audio / video, accesorii gaming etc. Well, Uni-T, Goobay, Nedis, PeakPower, Samsung, Siemens, Whirlpool, Xeno și Philips sunt doar câteva dintre brandurile ce se regăsesc în portofoliul distribuitorului.
Despre Senior Software
Senior Software este furnizor și dezvoltator de sisteme software performante pentru managementul integrat al afacerilor. Fondată în 2003, compania a realizat peste 500 de implementări de succes, utilizând cele mai noi tehnologii. Senior Software implementează sisteme intuitive de tip ERP, BI, SCM, MES, E-commerce și Hardware. Compania își desfășoară activitatea în 5 locații din România (București, Constanța, Cluj, Iași, Timișoara), cu o echipă formată din circa 200 de angajați.