Raportat la ultimele modificări legislative, înființarea unei firme se poate face 100% online, astfel că, la acest moment, chiar dacă ești în afara țării, firma poate fi înființată.
Pandemia de COVID-19 a simplificat procedura de înființare a firmelor. Pe perioada cât a fost decretată starea de urgență, activitatea de lucru cu publicul a Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrelor comerțului de pe lângă tribunale s-a desfășurat cu precădere prin mijloace electronice și/sau prin corespondență, conform art. 67 din Decretul Președintelui României nr. 240/2020 privind prelungirea stării de urgenţă pe teritoriul României, dar și a decretelor anterioare.
Concomitent cu această măsură au fost suspendate și dispozițiile legale prin care era instituită forma autentică pentru anumite acte, cum este, de exemplu, declarația pe proprie de îndeplinire a condițiilor pentru a deține calitatea de asociat.
Cei interesați să-și înființeze o firmă, indiferent de tipul ei, nu mai trebuia să meargă la notar pentru autentificarea actelor cu privire la care exista această condiție, ci să le tipărească și să le semneze olograf, iar mai apoi fie să le scaneze și să le încarce pe platforma Registrului Comerțului, fie să le trimită prin poștă sau curier.
Această experiență care a fost determinată și amplificată de pandemie s-a dovedit a fi „sănătoasă”, astfel că după ridicarea tuturor măsurilor instituite ca efect al declarării stării de urgență, cele care au fost adoptate cu privire la procedura de înființare a firmelor au fost păstrate și consolidate legislativ.
Pe cale de consecință, în prezent procedura de înființare a unei firme poate fi parcursă 100% online și, având în vedere că actele nu mai trebuie autentificate de notar, firma poate fi constituită și din afara țării.
Pentru înființarea unei firme online va fi nevoie de cartea de identitate, de o adresă poștală pentru sediu și, după caz, de denumire. Pentru mai multe informații poți accesa https://infiintaresrl-nou.ro/.
Cine nu are o adresă pentru stabilirea sediului poate apela la companii care oferă serviciul de găzduire de sediu social. Pentru încărcarea documentelor direct pe platforma Registrului Comerțului este nevoie de o semnătură electronică, însă cine nu o are, poate trimite actele prin poștă sau curier, ori să apeleze la firme specializate pe acest tip de servicii.
Înființarea unei firme, indiferent că este PFA sau SRL, poate dura 3 zile.