Ridicarea restricțiilor și întoarcerea treptată la normalitate trasează noi direcții în ceea ce privește întoarcerea la birou. O nouă provocare pentru angajatori este cum să (re)amenajeze spațiul de lucru pentru a oferi condiții adaptate contextului post pandemie, dar mai ales, de care angajații să-și dorească să beneficieze, pentru a se reîntoarce la birou.
Divizia Office Mobexpert vine cu o serie de recomandări din partea specialiștilor, care îți arată cum biroul poate fi transformat într-un loc atractiv pentru angajații care lucreză de acasă. Sfaturile sunt susținute de noul studiu, realizat pe 1400 de persoane, care a analizat preferințele românilor în ceea ce privește condițiile de muncă și beneficiile pe care și le-ar dori de la spațiul de lucru.Doar 10% dintre angajați s-ar întoarce la birou 5 zile pe săptămână.
Conform studiului Mobexpert Office mai mult de jumătate dintre angajați s-au întors să lucreze de la birou, iar 35% dintre ei lucrează în model hibrid. 30% și-ar dori să lucreze doar de acasă, în timp ce 60% optează pentru un mod de lucru hibrid cu diverse combinații de zile.Avantajele care îi atrag pe români spre telemuncă sunt:
programul flexibil
siguranța
posibilitatea de a lucra de oriunde
și mai puțin timp pierdut pe drum.
Pe de altă parte, telemunca vine și cu dezavantaje:
faptul că 40% muncesc mai mult de acasă
30% izolare
24% simt nevoia de comunicare
sau 22% lipsa echipamentelor necesare.
Toate aceste aspecte pot fi rezolvate atunci când se lucrează de la birou.
„Pentru a putea concura cu avantajele telemuncii, companiile trebuie să vină în întâmpinarea angajaților cu un concept de amenajare care include zone de recreere atât indoor, cât și outdoor, spații ultra moderne pentru lounge digitalizate conform tendințelor actuale, spații atractive pentru luat masa, zone de întâlnire și socializare.” explică Andreea Cahane, Product & Business Management Mobexpert Office Division.
Românii vor mai multă flexibilitate și zone de recreere la birou
Studiul Mobexpert arată că printre cele mai importante opțiuni pe care românii vor să le aibă la birou se numără: 53% un program mai flexibil, 32% amenajarea unor zone de recreere sau un spațiu de lucru care oferă mai multe facilități precum cafea dimineața, loc special pentru servit masa, 28% mai multe variante de locuri unde să-ți desfășori activitatea, iar 25% un mediu sigur și curat.
„Biroul poate deveni mult mai atractiv decât telemunca și a împrumutat deja elemente care aparțin spațiului de acasă. De la cafeteria unde angajații pot servi masa sau o gustare, până la zonele de relaxare amenajate cu diverse elemente de soft seating cum ar fi canapele, fotolii sau bean bags și bineînțeles combinații din toate aceste elemente.” spune Marian Badea, Director Magazin Mobexpert Office.
Spațiul de lucru trebuie să se transforme într-un ecosistem care sprijină flexibilitatea, funcționalitatea și bunăstarea angajaților. Crearea unui concept unitar de stare de bine este prioritatea pe care companiile ar trebui sa o aibă în vedere atunci când amenajează un spațiu de birouri.
„Zonele de socializare, de relaxare, sunt cele în care ne încărcăm bateriile, în care devenim creativi. Sunt zonele care au luat amploare în ultimii ani și care trebuie aduse în prim plan de către companii. Spații curate din punct de vedere vizual, cu linii simple, luminate, minimaliste, în culori calde, ne influențează starea de spirit, modul de gândire și creativitatea.” continuă Marian Badea.
60% dintre români nu au condiții optime de lucru la biroul de acasă
Cu toate că mulți dintre angajați sunt reticenți la ideea de a se întoarce la birou, studiul arată că peste 60% dintre aceștia nu au condițiile optime de lucru acasă.
Pe lângă asigurarea echipamentelor necesare, un aspect foarte important pentru a avea condiții optime și productivitate sporită este amenajarea ergonomică. Acest lucru intră la responsabilitățile angajatorului atunci când vine vorba de crearea unui spațiu propice de lucru.
„Când ne gândim la ergonomia unui spațiu de birou, ne gândim la ambient, mobilier, lumină, culori, temperatură și sunete. Toate acestea elemente au un mare impact asupra stării noastre de bine, dar mai ales asupra productivității noastre.” spune Marian Badea.
Acum, mai mult ca oricând, după doi ani de pandemie, când sănătatea angajaților a fost pusă la încercare, este nevoie să se pună accentul pe ergonomie și pe beneficiile acesteia.
„În conceptul de amenajare ergonomică, piesele de mobilier principale care asigură poziția anatomic corectă sunt scaunul și biroul. Vorbim aici despre scaune de birou cu multiple mecanisme de reglare, de la simpla ajustare a înălțimii șezutului, pana la mecanisme complexe de tip translator care reglează adâncimea șezutului, sau mecanisme de reglare a suportului lombar, a înălțimii spătarului, a tetierei sau a bratelor. Mecanismele de ajustare a monitoarelor sau suporturile pentru laptop pot adăuga un plus de confort în atingerea nivelului optim de ergonomie.” explică Andreea Cahane.
În 2022, biroul înseamnă mai mult decât taskuri și probleme de rezolvat
Accentul se pune în acest moment pe crearea unor spații care stimulează creativitatea și integrarea zonelor de recreere în care angajații pot socializa, spații moderne pentru luat masa, locuri potrivite pentru sport și mișcare, dar și camere dedicate relaxării sau lecturii.
„Modul în care este amenajat spațiul de birou, nu doar că poate așeza angajatorii într-o lumină favorabilă în ochii angajaților, într-o piață actuală ce se confruntă cu mari fluctuații de resursă umană, ci deopotrivă, îi reprezintă într-un mod cât se poate de direct în fața partenerilor, clienților, colaboratorilor, astfel că modul de amenajare a spațiilor de birou devine identitatea companiei în sine.” a explicat Andreea Cahane.
Biroul nu trebuie să fie doar un loc în care în care oamenii să termine cât mai multe taskuri până la finalul zilei, ci un loc care să încurajeze comunicarea, creativitatea, învățarea, și aici designul joacă un rol extrem de important. Mobilierul ales, iluminarea, ergonomia sunt aspecte care nu trebuie trecute cu vederea și sunt un must în amenajarea biroului.
„Fie că vorbim despre iluminare, climatizare, dar și mobilarea și amenajarea efectivă a spațiului dedicat, toate ar trebui sa aibă în centrul lor angajatul. În implementarea unui mediu optim, pornind de la proiectarea stațiilor de lucru, a zonelor de meeting, a spațiilor de recreere și până la dotarea efectivă a acestor spații, focusul ar trebui sa fie pus pe ergonomie și confort.” continuă Andreea Cahane.
Biroul înseamnă astăzi mai mult decât sarcini, ședințe și probleme urgente de rezolvat, înseamnă socializare și spațiu în care se nasc idei. Ergonomie (birouri și scaune adecvate), conectare și mișcare, iluminarea potrivită, toate acestea pot fi create cu ajutorul unor servicii de design și obiectelor de mobilier de calitate.
Divizia Mobexpert Office, alături de acest studiu, face parte din misiunea brandului de a îmbunătăți viața clienților. Mobexpert Office oferă de peste 29 de ani soluții complete de amenajare pentru spațiile de birou, de la servicii individualizate de proiectare, autorizare și fit-out, până la concepte de amenajare și implimentare de mobilier dedicat.
Printre inițiativele inedite realizate de Mobexpert se numără și serviciul de design interior menit să ajute consumatorii în alegerea celor mai potrivite piese de mobilier sau planificatorul de buget care oferă o experiență mai bună de cumpărare și prețuri concrete pentru amenajarea fiecărei camere din locuință.
Despre Grupul Mobexpert
Grupul Mobexpert a fost înfiinţat în 1993 şi este o companie 100% românească, deţinută de antreprenorul Dan Șucu. Mobexpert este o companie vertical integrată, care pornește cu designul și proiectarea produselor, trece cu acestea prin fabricare și retail, până la spațiul clientului final. Reţeaua regională a Mobexpert numără, în prezent, 26 de hipermagazine şi magazine. Ȋn România, reţeaua cuprinde hipermagazine în Bucureşti, Braşov, Suceava, Piteşti, Sibiu, Iaşi, Oradea, Constanța şi alte peste 15 de magazine de mai mici dimensiuni. Grupul Mobexpert are 2.100 de angajaţi şi o cifră de afaceri anuală de aproximativ 250 milioane euro. Grupul Mobexpert deţine, de asemenea, opt fabrici de mobilă care produc pentru piaţa românească şi pentru export. Grupul Mobexpert include și 5 magazine Mobexpert Outlet dedicate ofertelor speciale, situate în Bucureşti (in zonele Pipera, Pantelimon, Militari), Suceava și Constanța și un magazin online (www.mobexpert.ro).