Deschiderea unei afaceri nu ridică probleme deosebite din punct de vedere legal, însă adevărata provocare este dată de modul în care știi să îți administrezi această afacere și să o faci să devină profitabilă în cel mai scurt timp.
Succesul unei afaceri depinde in mare parte și de primii pași pe care-i faci când pornești la drum, iar dacă ai nevoie de câteva sfaturi în acest sens, ți le oferim în cele ce urmează.
Efectuarea unui studiu de piață
Totul începe cu identificarea unei oportunități de afaceri, urmată de un studiu de piață pentru a te asigura că aceasta poate fi una profitabilă. Este important să ai un bagaj de cunoștințe în domeniul în care vrei să activezi, pentru că astfel poți cerceta mai ușor piața și poți identifica nișe în care afacerea ta ar avea succes.
Trebuie să studiezi care sunt actorii de pe piață în domeniul în care vrei să activezi, care este cererea pentru produsele sau serviciile pe care vrei să le oferi și particularitățile publicului țintă.
De asemenea, trebuie să identifici furnizorii și potențialii parteneri, precum și eventuale oportunități. Nu în ultimul rând, trebuie să ții cont și de prețurile pieței, dar și de costurile de producție și alte cheltuieli necesare.
Dacă perspectivele sunt unele optimiste poți începe să cauți și un spațiu de birouri de închiriat, unde să începi pregătirile pentru amenajarea viitorului sediu.
Identificarea surselor de finanțare
În momentul în care te-ai decis să deschizi o afacere, trebuie să ai la dispoziție o anumită sumă de bani pentru investiția inițială. Această sumă poate proveni din economiile personale, dar și din alte surse de finanțare la care poți apela. În funcție de necesități, poți contracta un credit pentru finanțarea afacerii sau poți accesa o finanțare nerambursabilă printr-un program guvernamental ori din fonduri europene.
O altă sursă de finanțare este atragerea investitorilor, însă în acest caz trebuie să ai un plan de afaceri foarte bine pus la punct, pentru a-i convinge pe aceștia că afacerea ta este rentabilă.
Îndeplinirea formalităților legale
Pentru a putea spera la o afacere de succes, trebuie să te asiguri că întreaga activitate se va desfășura cu respectarea tuturor prevederilor legale. În primul rând trebuie re înregistrezi la Registrul Comerțului, de unde vei obține un certificat în conformitate cu forma de organizare pentru care ai optat. Poți funcționa ca persoană fizică autorizată, societate cu răspundere limitată (SRL) sau societate pe acțiuni (SA), pentru fiecare caz în parte existând prevederi specifice.
Totodată, înainte de a începe activitatea, ai putea avea nevoie și de o serie de autorizații din partea administrației locale sau a altor autorități. Pentru a nu risca să începi cu stângul, trebuie să te ocupi mai întâi de obținerea tuturor acestor documente. În caz contrar, riști să fii amendat sau chiar să fii obligat să-ți suspenzi activitatea, iar aceste e ultimul lucru de care ai avea nevoie.
Selecția personalului
În funcție de specificul activității, vei avea nevoie și de angajați, așa că poți trece la formarea noii echipe imediat ce firma a intrat în legalitate.
Mai întâi, se întocmește organigrama cu întreaga schemă de personal, apoi se trece la recrutarea viitorilor angajați. Dacă ai dificultăți în găsirea oamenilor potriviți, poți să apelezi la o firmă specializată în recrutarea forței de muncă.
De asemenea, plasarea ofertei la Agenția Județeană de Ocupare a Forței de Muncă (AJOFM) în raza căreia este înregistrată firma te poate ajuta să atragi oameni aflați în căutarea unui job.
Mai trebuie precizat că și promovarea are un rol important în creșterea afacerii așa că trebuie să te ocupi permanent de acest aspect, încă de la început.