Te-ai gândit vreodată că afacerea ta ar putea beneficia de pe urma unei mai bune planificări a resurselor? Dacă da, înseamnă că deja ai observat niște neajunsuri în cadrul proceselor și/sau ai identificat câteva metode de optimizare a acestora. Din fericire, toate aceste proceduri nu trebuie întreprinse manual atunci când există sisteme automatizate, adică ERP.
Ce este un sistem ERP și ce conține el vei putea afla din rândurile următoare. Poate cel mai important aspect este chiar faptul că oportunitățile puse la dispoziția afacerii sunt multiple, existând soluții erp pentru achiziții și logisitcă, pentru contabilitate și financiar, pentru producție și așa mai departe.
Ce este un sistem ERP?
ERP vine de la Enterprise resource planning adică, pe românește, planificarea resurselor întreprinderii/companiei. Acest tip de software este utilizat pentru gestionarea tuturor afacerilor cotidiene, de la contabilitate și aprovizionare, până la managementul riscurilor și conformitate, operațiunile din lanțul de distribuție, relațiile cu clienții, managementul proiectelor și așa mai departe.
În plus, anumite sisteme includ și module care permit managementul performanței, aplicații care te pot ajuta să planifici operațiuni, să creezi bugete și chiar să raportezi mai bine rezultatele, fie ele financiare sau de altă natură ale firmei.
Practic, un sistem ERP reprezintă o colecție de procese de afaceri legate între ele printr-un flux constant de date. Datele se colectează din mai multe surse, dar sunt verificate și validate în așa fel încât se împiedică duplicarea lor și se obține accesul de la o singură sursă de informații.
Ce conține un sistem ERP?
Sistemele ERP se sprijină pe o structură de funcționare alcătuită de date unice care provin dintr-o bază de date comună. Construcțiile de bază sunt mai apoi interconectate cu procesele de afaceri bazate pe fluxurile de lucru din absolut toate departamentele unei companii.
La modul cel mai simplu, un sistem ERP conține o colecție de module care integrează persoane, procese și tehnologii și oferă astfel soluții la majoritatea problemelor care pot apărea într-o companie.
În mod practic, atunci când apelezi la servicii de software ERP poți alege infrastructura generală, dar și modulele pe care vrei să le accesezi în funcție de nevoile tale de afaceri. Tocmai aceasta este frumusețea unui ERP modern: gradul de personalizare care-ți permite să selectezi doar soluțiile de care ai nevoie.
Astfel, cu ajutorul unui soft ERP afacerea ta se va bucura de:
Date de afaceri actualizate în timp real și raportare în conformitate cu nevoile tale de afaceri;
Costuri reduse grație celor mai bune practici din industrie, dar și procese fluidizate;
Riscuri reduse datorită controalelor financiare, dar și integrității crescute a informațiilor;
Costuri reduse de management, operații și cu angajații datorită sistemelor integrate și uniforme;
Eficiență sporită datorită utilizării comune și definirii proceselor de afaceri;
Consecvență datorată unei abordări comune a tuturor activităților de business;
O rată de adoptare mai ridicată, deoarece utilizatorii se bucură de experiență, dar și design comun, indiferent de tipul modulului.
Alege modulele de care ai nevoie și vei începe să lucrezi mult mai organizat și mai eficient!