O companie ar trebui să acorde o importanță deosebită spațiului în care angajații își desfășoară activitatea, mai ales că productivitatea este influențată și de condițiile de lucru. Din acest motiv, o clădire de birouri trebuie să ofere cât mai multe facilități pentru angajații și clienții firmelor, care închiriază spații pentru a-și desfășura activitatea. Din discuțiile purtate cu dezvoltatorii imobiliari, am făcut o listă cu dotările care trebuie să se regăsească într-o clădire de birouri modernă.
Ascensor de persoane
O clădire de birouri cu mai multe etaje trebuie să dispună de unul sau chiar mai multe ascensoare pentru persoane, aceasta fiind una dintre dotările de bază. Ascensoarele trebuie să fie dimensionate în funcție de capacitatea clădirii, astfel încât să poată transporta un număr mai mare de persoane, pentru a facilita mobilitatea.
Este de preferat ca timpul de așteptare să fie de cel mult 30 de secunde, iar liftul să fie cât mai silențios, aceste caracteristici regăsindu-se la toate ascensoarele noi.
Instalație de detectare și stingere a incendiilor
Un incendiu izbucnit într-o clădire de birouri ar crea numeroase probleme, din numeroase puncte de vedere, mai ales dacă acest lucru se întâmplă la etajele superioare. Din acest motiv, există obligații clare ce revin proprietarilor, cu privire la securitatea la incendiu, iar niște măsuri de prevenire în plus nu strică niciodată.
O instalație pentru detectarea și stingerea incendiilor este o altă dotare esențială pentru orice clădire de birouri. Cu ajutorul unor senzori, aceasta detectează temperaturile foarte ridicate și degajările de fum, declanșând sprinklerele instalate în tavan, care vor stropi cu apă zona în care există un început de incendiu.
Acces controlat
Într-un spațiu de birouri nu poate intra absolut oricine, de aceea este necesar să existe un control al accesului în clădire. O soluție modernă este instalarea unui videofon la intrare, prin intermediul căruia persoanele care vizitează clădirea să poată apela departamentele unde doresc să ajungă, în timp ce angajații pot folosi carduri de acces.
Se poate merge și pe soluția clasică, ce constă în asigurarea de personal de pază la intrarea în clădire, care să verifice persoanele ce doresc să intre în incintă.
Sisteme de supraveghere
Companiile care caută să închirieze spații în clădirile de birouri sunt preocupate și de nivelul de securitate al acesteia, astfel că vor aprecia dacă perimetrul este monitorizat video. Așadar, camerele de supraveghere nu ar trebui să lipsească dintr-o clădire de birouri modernă. Acestea pot fi instalate atât în interior, cât și la exterior. Cele de la interior trebuie să acopere holurile de la fiecare etaj, cu intrările în birouri, în timp ce camerele exterioare trebuie să monitorizeze zona de la intrarea în clădire și perimetrul adiacent. De asemenea, camere de supraveghere trebuie să fie instalate și în parcarea clădirii.
Totodată, componenta de securitate trebuie să fie completată și de un sistem de alarmă, conectat la toate birourile din clădire.
Sală de sport pentru angajați
Se știe că angajații companiilor petrec ore în șir la birou, iar acest program sedentar trebuie compensat cu activități fizice. De multe ori, angajații nu mai au timp pentru sport după ce pleacă de la muncă, așa că este un mare avantaj să aibă la dispoziție o sală de sport chiar la birou, unde să poată face mișcare în pauza de prânz, ori după program.
O astfel de facilitate este un atu important, iar companiile ar trebui să fie preocupate de sănătatea angajaților lor.
Acesta sunt cele mai importante dotări de care ar trebui să dispună orice clădire de birouri modernă, însă lista nu se rezumă doar la atât. Cu cât o clădire dispune de mai multe facilități, cu atât cresc șansele ca birourile să fie închiriate, iar angajații din firme să fie cât mai mulțumiți.