75855-Achizitia de materiale publicitare si de informare

Bucureşti - 25 ianuarie 2012 - 1. SC MEDIAFAX SA din România în calitate de achizitor, cu sediul în localitatea Bucureşti, Bld Maresal Averescu nr 8-10, sector 1, organizează la punct de lucru in Bucuresti, Str. Aurel Vlaicu Nr 62-66, etaj 1, camera 20, sector 2, procedura de cercetare a pietei- studiu al pietei pentru achizitia de materiale publicitare si de informare, Cod CPV 22462000-6 conform Instrucţiunii nr. 26 a AMPOSDRU din 31.08.2010 privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007-2013, respectiv Anexa 1 procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări finanţate din FSE si din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG nr.34/2006, cu modificările si completările ulterioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile prevazute la art.9 lit.c1.
2. Sursa de finantare din Fondul Social European, Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013. Numărul de identificare al contractului: POSDRU/106/5.1/G/75855. Titlul proiectului: „ Integrare pe piaţa muncii a şomerilor de lungă durată, persoanelor inactive şi a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă - PERSACT”
3. Specificatii tehnice minime:
Achizitionarea de materiale publicitare si de informare se va realiza conform documentatiei anexate prezentului anunt.
4. Data limita pentru solicitarea clarificarilor: 31.01.2012, ora 16:00
Clarificari privind achizitia sau documentatia pentru ofertanti, precum si informatii suplimentare pot fi obtinute la urmatoarea adresa a achizitorului din Bucuresti, Str. Aurel Vlaicu Nr 62-66, etaj 1, camera 20, sector 2, sau prin e-mail persact@mediafax.ro.
5. Limba de redactare a ofertei: limba romana
6. Pretul va fi exprimat in RON, fara TVA
Pretul ofertei este ferm in RON.
NU se accepta actualizarea pretului contractului.
7.Valabilitatea ofertei: 30 zile
8.Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului de furnizare va fi “pretul cel mai scazut“.
9. Oferta se depune la registratura SC Mediafax S.A. situata in Bucuresti, strada Aurel Vlaicu 62-66, sector 2. Transmiterea se poate face prin posta, curierat sau personal la registratura.
10. Data limita pentru depunerea ofertei: 02.02.2012, ora 12.00
11. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: 02.02.2012 ora 14.00, la punctul de lucru al achizitorului
12. Data publicarii anuntului: 25.01.2012

27.01.2012

CLARIFICARI

MEDIAFAX SA cu sediul în localitatea Bucureşti, Bld Maresal Averescu nr. 8-10, sector 1, si punct de lucru in Bucuresti, Str. Aurel Vlaicu Nr 62-66, sector 2, beneficiar al finanţării nerambursabile din POSDRU, în baza contractului nr. POSDRU/106/5.1/G/75855, cofinanţat din Fondul Social European si fonduri de la bugetul de stat, precum si din fonduri proprii, in cadrul proiectului „Integrare pe piaţa muncii a şomerilor de lungă durată, persoanelor inactive şi a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă - PERSACT”, publică prezentele raspunsuri la clarificarile solicitate cu privire la cererea de ofertă pentru achiziţionarea de materiale publicitare si de informare, raspunsuri insotite de intrebarile adresate, dupa cum urmeaza:

INTREBARE:
Neprezentarea uneia sau a mai multor mostre la sedinta de deschidere, de la punctele 9 – 19, duce la eliminare? Se pot prezenta poze in sedinta de deschidere si ulterior materialele fizic?

Din pacate, unele dintre produse le avem in stocul international, si nu este timp ca acestea sa ajunga pana la deschiderea ofertelor.

RASPUNS:
Oferta tehnica trebuie sa contina potrivit documentatiei si prezentarea fizica a cate unei mostre pentru materialele descrise la pct. 9-19 din tabelul cuprins in caietul de sarcini. Lipsa oricarei mostre reprezinta neindeplinirea de catre agentul economic ofertant a cerintelor de prezentare a ofertei tehnice, fapt ce duce la socotirea ofertei ca neconforma.

Avand in vedere ca in documentatia de atribuire nu se prevede ca fiind posibila aceasta varianta, raspunsul nostru este ca, nu se considera a fi indeplinite cerintele achizitorului de prezentare a ofertei tehnice in cazul in care agentul economic ofertant prezinta poze ale produselor in locul mostrelor.

27.01.2012

Erata nr. 1 la anuntul de participare
la achizitia publica de materiale publicitare si de informare desfasurata in cadrul proiectului „Integrare pe piaţa muncii a şomerilor de lungă durată, persoanelor inactive şi a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă - PERSACT”, anunt publicat in 25.01.2012
In atentia operatorilor economici, potentiali ofertanti la procedura de cercetare a pietei – studiu al pietei organizata in vederea atribuirii contractului de furnizare materiale publicitare si de informare in cadrul proiectului „Integrare pe piaţa muncii a şomerilor de lungă durată, persoanelor inactive şi a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă - PERSACT”, numar de identificare POSDRU/106/5.1/G/75855, Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013.

Achizitorul S.C. MEDIAFAX S.A. cu sediul in în localitatea Bucureşti, Bld Maresal Averescu nr. 8-10, sector 1 si cu punct de lucru in Bucuresti, Str. Aurel Vlaicu Nr 62-66, etaj 1, camera 20, sector 2 a hotarat prelungirea datei limita de depunere a ofertelor prevazuta initial pentru data de 02.02.2012, ora 12.00, la data de 07.02.2012, ora 12.00.

Astfel, ofertele vor putea fi depuse pana la data limită de 07.02.2012, ora 12.00 la punctul de lucru al achizitorului S.C. MEDIAFAX S.A. din Str. Aurel Vlaicu Nr. 62-66, etaj 1, camera 20, Bucureşti, România.
Data şi locul deschiderii ofertelor va fi 07.02.2012, ora 14.00, la punctul de lucru S.C. MEDIAFAX S.A. mentionat mai sus.
Termenele prevazute in caietul de sarcini vor avea ca data de referinta noua data limita de depunere si deschidere a ofertelor.
Toate celelalte prevederi ale Anuntului publicat pe site-ul http://www.comunicate.mediafax.biz si site-ul http://euvreaujob.ro/ in data de 25.01.2012 raman nemodificate si isi pastreaza valabilitatea.

Prin depunerea ofertelor, orice parte interesată ia cunoştinţă şi acceptă termenii prezentului anunţ.

27.01.2012

CLARIFICARI
MEDIAFAX SA cu sediul în localitatea Bucureşti, Bld Maresal Averescu nr. 8-10, sector 1, si punct de lucru in Bucuresti, Str. Aurel Vlaicu Nr 62-66, sector 2, beneficiar al finanţării nerambursabile din POSDRU, în baza contractului nr. POSDRU/106/5.1/G/75855, cofinanţat din Fondul Social European si fonduri de la bugetul de stat, precum si din fonduri proprii, in cadrul proiectului „Integrare pe piaţa muncii a şomerilor de lungă durată, persoanelor inactive şi a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă - PERSACT”, publică prezentele raspunsuri la clarificarile solicitate cu privire la cererea de ofertă pentru achiziţionarea de materiale publicitare si de informare, raspunsuri insotite de intrebarile adresate, dupa cum urmeaza:

INTREBAREA 1:
-ceas perete -personalizare tampografie -ce sigle se folosesc semnatura POSDRU inclusiv sigla MEDIAFAX -rog detalii personalizare format -jpg?

RASPUNS 1:
Personalizarea ceasului se va face utilizand doar sigla Uniunii Europene, inaltimea siglei va fi mai mare de 2 cm, formatul TIFF.

INTREBAREA 2:
-bloc- notes -interior hartie nepersonalizata?

RASPUNS 2:
In interiorul bloc notes-ului hartia nu va fi personalizata.

INTREBAREA 3:
-memory stick -sigle pentru personalizare-format jpg va rog sau specificati daca se foloseste semnatura posdru si sigla Mediafax

RASPUNS 3:
Personalizarea se va face utilizand doar sigla Uniunii Europene

INTREBAREA 4:
-sacosele se personalizeaza pe ambele fete sau o singura fata?

RASPUNS 4:
Personalizarea se va face pentru o singura fata.

INTREBAREA 5:
-personalizare pentru mapa conferinta -ce anume va fi inscriptionat?

RASPUNS 5:
Va fi personalizata prima fata a mapei (COPERTA 1).

INTREBAREA 6:
-personalizare geanta documente-ce anume va fi inscriptionat?

RASPUNS 6:
Va fi personalizata fata gentii

INTREBAREA 7:
-personalizare agenda ORGANIZER-ce anume va fi inscriptionat?

RASPUNS 7:
Va fi personalizata coperta agendei cu sigla Uniunii Europene, iar prima pagina va fi personalizata cu semnatura compusa a POSDRU si semnatura Mediafax, titlul proiectului, axa, domeniul major de interventie si numarul contractului;

INTREBAREA 8:
-personalizare cana-ce anume va fi inscriptionat?

RASPUNS 8:
Cana va fi personalizata cu sigla Uniunii Europene.

CLARIFICARI-31.01.2012
MEDIAFAX SA cu sediul în localitatea Bucureşti, Bld Maresal Averescu nr. 8-10, sector 1, si punct de lucru in Bucuresti, Str. Aurel Vlaicu Nr 62-66, sector 2, beneficiar al finanţării nerambursabile din POSDRU, în baza contractului nr. POSDRU/106/5.1/G/75855, cofinanţat din Fondul Social European si fonduri de la bugetul de stat, precum si din fonduri proprii, in cadrul proiectului „Integrare pe piaţa muncii a şomerilor de lungă durată, persoanelor inactive şi a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă - PERSACT”, publică prezentele raspunsuri la clarificarile solicitate cu privire la cererea de ofertă pentru achiziţionarea de materiale publicitare si de informare, raspunsuri insotite de intrebarile adresate, dupa cum urmeaza:

INTREBARE:
In cadrul Caietului de Sarcini, solicitati livrarea produselor 60 buc. Geanta documente, 60 agenda tip organizator, 60 buc set de scris, 60 buc clipboard, 60 buc. Cana birou, 60 buc. Ceas perete, 60 buc. Block-notes pana pe 22.02.2012. Avand in vedere ca dpdv calendaristic lucrurile se deruleaza dupa cum urmeaza: - pentru data de 7 februarie este anuntata deschiderea, apoi urmeaza 10 zile, termenul legal de contestare, prin urmare mai raman 5 zile pentru personalizare si livrare.

Va rugam sa reveniti asupra datei de 22.02.2012, avand in vedere cele mai sus mentionate.

RASPUNS:
Potrivit pct.5.7 din Fisa de date a achizitiei precum si potrivit prevederilor Anexei 1 din Instructiunea nr. 26 termenul de contestatie este de 6 zile calendaristice de la data informării ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire. Ca urmare, furnizorul va avea la dispozitie 9 zile pentru personalizarea materialelor.

2.02.2012

CLARIFICARI
MEDIAFAX SA cu sediul în localitatea Bucureşti, Bld Maresal Averescu nr. 8-10, sector 1, si punct de lucru in Bucuresti, Str. Aurel Vlaicu Nr 62-66, sector 2, beneficiar al finanţării nerambursabile din POSDRU, în baza contractului nr. POSDRU/106/5.1/G/75855, cofinanţat din Fondul Social European si fonduri de la bugetul de stat, precum si din fonduri proprii, in cadrul proiectului „Integrare pe piaţa muncii a şomerilor de lungă durată, persoanelor inactive şi a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă - PERSACT”, publică prezentele raspunsuri la clarificarile solicitate cu privire la cererea de ofertă pentru achiziţionarea de materiale publicitare si de informare, raspunsuri insotite de intrebarile adresate, dupa cum urmeaza:

CLARIFICARE 1:
Va rugam sa ne precizati daca personalizarea obiectelor promotionale se va face prin policromie sau monocromie.

RASPUNS 1:
Personalizarea obiectelor promotionale va fi facuta prin policromie.

CLARIFICARE 2:
Va rugam sa ne precizati care este dimensiunea personalizarii pe obiectele promotionale, dat fiind ca aceasta influenteaza costul final/item.

RASPUNS 2:
Dimensiunile exacte, asa cum este prevazut si in caietul de sarcini, vor fi furnizate, pentru prima livrare la data semnarii contractului, iar pentru celelalte livrari, la data transmiterii comenzii.

In acest moment va putem furniza doar un interval estimat, respectiv un minim si un maxim al dimensiunelor personalizarii pe obiectele promotionale:

1. coperta agenda: personalizare cu sigla Uniunii Europene;
- inaltimea siglei 2.5 ~ 4 cm;
- lungimea siglei 3.5 ~ 6 cm

2. prima pagina a agendei, geanta documente: personalizare cu semnatura compusa;
- lungimea semnaturii 15 ~ 18 cm
- inaltimea semnaturii 2 ~ 4 cm

3. set de scris (penar), cana, ceas perete - personalizare cu sigla UE
- inaltimea siglei 1,5 ~ 3 cm
- lungimea siglei va fi cuprinsa intre 3 ~ 5 cm

4. clipboard, blocknotes, planner, sacosa material textil, mapa conferinta - personalizare cu semnatura compusa;
- lungimea semnaturii 20 ~ 24 cm
- inaltimea semnaturii 2.5 ~ 4 cm

5. memory stick - personalizare cu sigla UE
- inaltimea siglei va trebui sa fie mai mare de 1.4 cm
- lungimea siglei va fi mai mare de 2.5 cm

CLARIFICARE 3:
Va rugam sa ne precizati daca personalizarea obiectelor promotionale se va face cu semnatura compusa, specifica proiectelor cu finantare europeana si conform manualului de identitate vizuala pentru fondurile structurale.

RASPUNS 3:
- Pentru materialele promotionale a caror dimensiune permite acest lucru, personalizarea va fi facuta cu semnatura compusa a POSDRU alaturi de semnatura beneficiarului si a partenerilor acestuia, pentru restul materialelor promotionale, personalizarea va fi facuta doar cu sigla Uniunii Europene, insotita de expresia "INVESTESTE IN OAMENI!". Astfel:

Obiecte personalizate cu semnatura compusa: geanta documente, agenda organizer (prima pagina a agendei), clipboard, block-notes, planner, sacosa material textile si mapa conferinta.

Sub semnatura compusa va fi trecut urmatorul text:
"Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni !

Titlul proiectului: ”Integrare pe piaţa muncii a şomerilor de lungă durată, persoanelor inactive şi a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă - PERSACT”
Axa prioritară 5. „Promovarea măsurilor active de ocupare”
Domeniul major de intervenţie 5.1. „Dezvoltarea şi implementarea măsurilor active de ocupare”
Numărul de identificare al contractului: POSDRU/106/5.1/G/75855"
Obiecte personalizate cu sigla Uniunii Europene, insotita de expresia "INVESTESTE IN OAMENI!": agenda organizer (coperta), set de scris, cana, ceas perete si memory-stick.

CLARIFICARE 4:
In cadrul Caietului de Sarcini, solicitati livrarea produselor 60 buc. geanta documente, 60 buc. agenda tip organizator, 60 buc. set de scris, 60 buc. clipboard, 60 buc. cana birou, 60 buc. ceas perete, 60 buc. block-notes pana pe 22.02.2012.
Am primit raspunsul dvs, dar am dori sa mentionam ca ofertantii nu primesc un raspuns final pe data de 7, data deschiderii. Vor trece aproximativ 3 zile, pana la declararea ofertei castigatoare, posibil cu solicitari de clarificari, inca 3 zile, plus acele 6 zile in care se asteapta oficial, in cazul contestatiilor. Finalizarea procedurii se va apropria foarte mult de 22.02.2012, iar pentru personalizarea produselor este nevoie de timp pentru uscarea culorilor.

RASPUNS 4:
Avand in vedere ca termenele pe care le luam in calcul in procedura de achizitie sunt cele prevazute de Anexa 1 din Instructiunea 26 din 31.08.2010, consideram ca furnizorul va dispune de timp suficient pentru inscriptionarea produselor. Mai mult, termenul de livrare de 22.02.2012 este necesar a fi respectat pentru o buna desfasurare a activitatilor proiectului.

10.02.2012
ANUNT DE ATRIBUIRE
a contractului de achizitie publica de materiale publicitare si de informare, necesar pentru buna implementare a proiectului „Integrare pe piaţa muncii a şomerilor de lungă durată, persoanelor inactive şi a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă-PERSACT”, ID: POSDRU/106/5.1/G/75855

I. ACHIZITOR
Mediafax SA
Sediu: Bld. Maresal Averescu nr 8-10, sector 1, Bucuresti
Punct de lucru: Str. Aurel Vlaicu Nr 62-66, etaj 1, camera 20, sector 2, e-mail: persact@mediafax.ro; tel. 0318256114 si fax. 0318256155

II. OBIECTUL CONTRACTULUI SI PROCEDURA

II.1) Denumire contract: Contract de achizitie publica de materiale publicitare si de informare necesar pentru buna implementare a proiectului „Integrare pe piaţa muncii a şomerilor de lungă durată, persoanelor inactive şi a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă-PERSACT”, POSDRU/106/5.1/G/75855

II.2) Obiectul contractului: Furnizare materiale publicitare si de informare

II.3) Tip contract: Furnizare

II.4) Cod CPV: 22462000-6

II.5) Criteriul de atribuire: “Pretul cel mai scăzut”

II.6) Procedura: Procedura de cercetare a pietei- studiu al pietei desfasurată conform Instructiunii AMPOSDRU nr. 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013

III. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

III.1) Număr de oferte primite: 1

III.2) Câstigător: S.C. BORTUN OLTEANU CONSULTANTA S.R.L. cu sediul in Bucuresti, Sector 1, Str. Gheorghe Lazar, nr.21, Corp. A, Etaj 1, Ap. 3, biroul 3, CUI 25002937, Nr. de ordine in registrul comertului J40/905/26.01.2009
III.3) Pretul contractului (fără TVA): 45.589,14 LEI

Data: 10.02.2012

.