Flash Lighting Services, lider de piață în proiectarea, construirea și gestionarea sistemelor inteligente de iluminat, a optimizat activitățile departamentului de resurse umane și a obținut economii majore de timp de când utilizează soluția scalabilă furnizată de HR Sincron SRL. Sistemul integrat pentru managementul capitalului uman permite companiei să respecte cu strictețe termenele legale și reglementările fiscale, reducând astfel riscul de sancțiuni.
Cu o cifră de afaceri de circa 37 de milioane euro și o echipă de peste 170 de angajați, Flash Lighting Services, un jucător important în sectorul iluminatului inteligent din România, își gestionează integrat procesele de HR cu un sistem modern. Compania, care operează servicii de iluminat în localități cu peste 300.000 de locuitori, a înlocuit aplicația utilizată anterior cu soluția scalabilă SincronHR - soft pentru managementul resurselor umanece acoperă cu succes toate operațiunile și susține pe deplin strategia de dezvoltare a echipei.
Unificarea procesului de evaluare a performanțelor în întreaga organizație, accesul în timp real la informații de interes și reducerea la jumătate a timpului dedicat activităților de back office sunt rezultate obținute de Flash Lighting Services după implementarea sistemului oferit de HR Sincron SRL.
“Mare parte din echipele noastre își desfășoară activitatea în țară, motiv pentru care am vrut să transformăm procesul de management al performanței într-un proces unitar la nivelul întregii companii. Am implementat într-o primă etapă Modulul de Evaluare a Performanțelor de la furnizorul HR Sincron, fiind convinși că este un sistem configurabil. După succesul înregistrat, am decis să adoptăm sistemul integrat de resurse umane.
Înainte de utilizarea soluției SincronHR, dispuneam de o aplicație destul de puțin dezvoltată, care presupunea cel puțin 5-6 zile de lucru pentru calculul salarial, ca să nu mai discutăm de zona post calcul salarial. Acum, cu noul sistem, putem gestiona zona de calcul salarial în maxim 2-3 zile, iar partea de post calcul salarial, cu raportări, note contabile și absolut tot ce este necesar în finalizarea procesului – sunt la un click distanță. Platforma SincronHR ne ajută pur și simplu ca în câteva ore să declarăm închis calculul salarial pentru luna aferentă. Pot spune că timpul alocat tuturor activităților de back office a fost redus cu 50%”, a spus Anca Ciuhan, HR Director – Flash Lighting Services.
Integrările directe ale sistemului SincronHR cu platformele de recrutare au permis companiei centralizarea eficientă a CV-urilor și a datelor candidaților din multiple surse, eliminând complet necesitatea utilizării Excel-urilor. Mai departe, prin interconectarea modulelor din sistemul SincronHR, informațiile centralizate în etapa de recrutare sunt transferate automat în procesul de angajare. Astfel, odată ce oferta de muncă este acceptată, datele relevante sunt integrate direct în dosarul de angajare și în contractul individual de muncă, care este generat automat folosind template-uri personalizate.
În plus, sistemul de notificări din SincronHR asigură furnizorului de servicii de iluminat inteligent un control crescut asupra gestionării documentației și respectării conformității fiscale. Prin monitorizarea automată a termenelor limită și generarea precisă a declarațiilor, inclusiv Declarația 112, Flash Lighting Services elimină riscul întârzierilor și penalităților, asigurând conformitatea continuă cu reglementările fiscale. Această funcționalitate nu doar că reduce semnificativ timpul alocat activităților administrative, dar permite companiei să se concentreze pe obiectivele strategice, garantând o gestionare eficientă și riguroasă a proceselor de resurse umane.
“Modulul de Raportări disponibil în SincronHR este extrem de util și absolut necesar. Acesta permite atât generarea de rapoarte standardizate, conform legislației în vigoare (declarația 112, note contabile, declarații statistice și alte cerințe fiscale), cât și crearea de rapoarte personalizate, în funcție de informațiile pe care dorești să le analizezi.
Acum putem controla mult mai eficient riscul de eroare, deoarece intervenția umană este minimizată, iar toate informațiile sunt păstrate în sistemul SincronHR. Acest lucru asigură că datele furnizate sunt corecte și în conformitate cu cerințele de raportare”, a adăugat Anca Ciuhan.
Detaliile despre schimbările înregistrate de companie pot fi vizualizate urmărind Studiul de caz VIDEO – Implementare software HR în cadrul Flash Lighting Services.
Despre Flash Lighting Services
Flash Lighting Services, cel mai mare operator de iluminat din România, oferă soluții de iluminat inteligent pentru sectorul public și privat, acoperind domenii precum industria, producția, logistica, parcările, retailul și clădirile de birouri. Compania se numără printre cele cinci firme din țară cu licență Clasa I ANRSC și prestează servicii de iluminat public în numeroase orașe: Alba Iulia, Babadag, Brașov, Călărași, Craiova, Făgăraș, Iași, Oradea, Orăștie, Piatra Neamț, Pitești, Râmnicu Sărat, Satu Mare, Săcele, Simeria, Sfântu Gheorghe, Sibiu, Târgu Jiu, Târnăveni, Topoloveni, Tulcea, Turda, dar și în Municipiul București.
Despre HR Sincron SRL Înființată în 2007, compania HR Sincron este un important furnizor de soluții tehnologice complete pentru managementul resurselor umane, cu peste 300 de implementări de succes în diverse industrii. Soluția scalabilă pentru gestionarea capitalului uman utilizează tehnologii web de ultimă generație, prin intermediul cărora sunt simplificate procesele. Datorită arhitecturii SaaS (Software as a Service), SincronHR permite accesul online la soluție, asigurând astfel flexibilitate în utilizare, securitate ridicată a datelor și actualizări continue.