Înființarea unui PFA poate fi o idee bună pentru antreprenorii care doresc să își gestioneze afacerea după propriile reguli și să ia decizii în funcție de nevoile și interesele lor, fără a fi constrânși de structurile rigide ale unei companii. În plus, PFA-urile beneficiază de un regim fiscal avantajos și de formalități de înființare reduse, ceea ce poate duce la costuri mai mici și o administrare mai eficientă a afacerii.
Pentru a înființa un PFA, este necesar să pregătești anumite documente și să le depui la ONRC. Procesul de înregistrare și autorizare a unui PFA este, în general, mai simplu și mai rapid decât cel al unei societăți comerciale, iar acest lucru îți permite să îți începi activitatea într-un timp relativ scurt. Află din rândurile de mai jos care este lista completă de documente necesară pentru autorizarea funcționării unui PFA!
Documente necesare pentru înregistrarea în ONRC a unui PFA
Pentru înființarea unui PFA în România, trebuie să depui mai multe documente la Oficiul Registrului Comerțului (ORC). Iată care sunt acestea:
cererea de înregistrare primită de la ONRC;
anexa privind înregistrarea fiscală;
declarație-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul profesional și/sau sediile secundare sau, după caz, la terți;
dovada verificării disponibilității și rezervării denumirii firmei;
actul de identitate al titularului PFA;
dovada care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional;
verificarea unicității calității de persoană fizică autorizată/titular al întreprinderii individuale/reprezentant al întreprinderii familiale, obținută prin grija personalului ORCT;
informațiile din cazierul fiscal, obținute de către ORCT, din oficiu, de la ANAF.
Pentru a te asigura că ai colectat toate actele de care ai nevoie, este recomandat să verifici website-ul oficial al ONRC. Instituția poate adăuga sau scoate din documentele esențiale înființării PFA-ululi în orice moment.
Responsabilități fiscale și contabile pentru PFA-uri
PFA-urile sunt obligate să plătească impozite. Iată care sunt veniturile care se înregistrează în Registrul de Evidență Fiscală:
sumele câștigate și echivalentul în lei al veniturilor în natură din desfășurarea activității;
încasările din transferul activelor din patrimoniul afacerii;
veniturile înregistrare de casele de marcat cu memorie fiscală (din taxi sau din autovehicule de transport persoane sau bunuri).
Există și venituri neimpozabile:
aporturile în numerar sau echivalentul în lei al aporturilor în natură făcute la începerea unei activități sau în cursul desfășurării acesteia;
creditele bancare sau împrumuturile de la persoanele fizice sau juridice;
sumele primite ca despăgubiri;
sumele sau bunurile de tip donații, sponsorizări și mecenat.
În cazul în care nu ai angajați, atunci ai nevoie de 3 registre contabile, și anume Registrul-Jurnal de Încasări și Plăți, Registrul Inventar și Registrul de Evidență fiscală. Este esențial să înregistrezi toate operațiunile în ordine cronologică în primul registru, iar la final de an să înregistrezi în cel de-al doilea activele, obiectele de inventar, stocul de marfă, datoriile și creanțele PFA-ului. Tot la finalul anului, este necesar să analizezi cele două registre, să identifici sumele ce reprezintă venitul impozabil și cheltuielile deductibile, să le grupezi, apoi să le înregistrezi în Registrul de Evidență Fiscală.
Nu în ultimul rând, trebuie să completezi Declarația Unică cu datele din Registrul de Evidență Fiscală cu venitul total realizat și cheltuielile deductibile. În acest mod, afli venitul net, la care plătești impozit de 10%.
Așadar, înființarea unui PFA poate fi o soluție avantajoasă pentru antreprenorii care doresc să își dezvolte afacerea într-un mod simplu și eficient. Dacă ai nevoie de ajutor, te încurajăm să iei legătura cu un consultant.