Pro Activ, distribuitor de materiale pentru construcții din zona de Sud a României, a reușit să crească profitabilitatea și să diminueze semnificativ impactul negativ al volatilității prețurilor asupra companiei, folosind sisteme integrate de la Senior Software. Cu ajutorul softurilor ERP și BI, compania desfășoară operațiunile de business într-un timp mult mai scurt și accesează oricând și de oriunde informații actualizate în timp real, având vizibilitate și control crescut asupra afacerii.
Pro Activ, afacere axată pe distribuția materialelor de construcții ce deservește regiunea de Sud a României, a crescut performanța de business și a redus impactul negativ al schimbărilor din piață, folosind sisteme moderne de automatizare a operațiunilor. În timp ce tot mai multe companii românești sunt afectate semnificativ de majorările de prețuri și de ritmul accelerat în care se produc astfel de modificări, distribuitorul Pro Activ a găsit soluția care îi permite să gestioneze optim situațiile provocate de volatilitatea prețurilor. Mai mult, investițiile în tehnologie au ajutat echipa să crească profitabilitatea afacerii într-o perioadă caracterizată de instabilitate financiară.
În 2020, compania a implementat sistemul SeniorERP, soft care a fost integrat cu SeniorVisualBI. Acestea, împreună, formează o soluție completă pentru managementul resurselor și analiza datelor, și au permis o evoluție impresionantă a afacerii. Distribuitorul a optimizat astfel procesele de business, a redus timpul de lucru pe diverse operațiuni și a dublat cifra de afaceri.
”ERP și BI au contat foarte mult în ceea ce privește creșterea eficienței și a performanței, atât pe partea de financiar-contabilitate și achiziții, cât și pe tot ce presupune partea de controlling. De asemenea, activitățile ce țin de planificare și livrări se desfășoară într-un timp mult mai scurt. Toate departamentele au fost influențate pozitiv. Lucrăm mai rapid și mai eficient, iar toate aceste avantaje au dus în final la creșterea profitabilității.
Când au fost implementate sistemele Senior Software, Pro Activ avea o cifră de afaceri de circa 13 milioane de euro și în jur de 400 de clienți unici deserviți lunar, iar în prezent vorbim de aproape 25 milioane euro și 600 de clienți unici. Suntem siguri și conștienți de faptul că, fără soluția de la Senior Software, impactul volatilității prețurilor asupra zonei de profitabilitate ar fi fost unul covârșitor. Ne-ar fi fost foarte greu să gestionăm stocurile și prețurile la nivel de lot, pentru că nu am fi avut claritatea și trasabilitatea tuturor acțiunilor noastre interne”, a menționat Alin Ionescu, Director Executiv – Pro Activ.
Sistemul SeniorERP face posibilă gestionarea optimă a tuturor resurselor și permite creșterea operativității în activitățile de zi cu zi, reducând erorile și automatizând taskurile manuale repetitive. Datorită funcționalităților CRM din sistem, echipa de vânzări a companiei Pro Activ a obținut vizibilitate în timp real asupra prețurilor, care fluctuau chiar și la un interval de câteva ore. În plus, relația cu clienții s-a îmbunătățit semnificativ, softul permițând actualizarea rapidă a informațiilor și transmiterea cu acuratețe a datelor în piață. Accesul în sistem al echipelor din teren se realizează simplu, oricând și de oriunde, prin aplicația mobilă ERP instalată pe tabletă sau telefon.
Datorită integrării sistemului ERP cu aplicația de Business Intelligence, distribuitorul a obținut acces la analize complexe de business și raportări detaliate din BI, iar astfel managerii companiei pot stabili strategiile cele mai potrivite pentru îmbunătățirea activității.
”De un an și jumătate, mai toți jucătorii din această industrie, și nu numai, sunt afectați de scumpiri masive și vorbim aici despre dublarea prețurilor într-un timp foarte scurt, despre creșteri de zeci de procente pe trimestru. Este o provocare foarte mare și multe companii vorbesc despre supraviețuire. Evident că noi suntem într-o poziție extrem de favorabilă, tocmai pentru că am pregătit și am gândit businessul de așa natură încât să putem fi flexibili și să ne adaptăm rapid oricăror schimbări. Fără discuție că ne-au ajutat instrumentele Senior Software să putem anticipa aceste situații, să livrăm performanță și să avem o zonă de controlling foarte bine pusă la punct.
Datorită parteneriatului cu Senior Software, am reușit să extragem rapid date de interes și să avem o vizibilitate crescută asupra afacerii și asupra direcției pe care businessul trebuie să o urmeze. În prezent, accesăm rapoarte detaliate din zona de BI, urmărim ușor indicatorii de performanță și putem analiza într-un mod simplu eficiența la nivel de departament”, a completat Alin Ionescu.
După o serie de întâlniri cu 6 furnizori de sisteme software din România, conducerea Pro Activ a decis în urmă cu 3 ani să înceapă parteneriatul cu Senior Software, sistemele informatice ale acestuia fiind considerate vitale pentru adaptarea afacerii la dinamica pieței. Distribuitorul a ținut cont de faptul că sistemele oferite răspundeau cu exactitate nevoilor Pro Activ, putând fi adaptate ușor la particularitățile de business. De asemenea, know-how-ul și profesionalismul echipei Senior Software au fost alte aspecte care au contat în selecția furnizorului de softuri. Pro Activ este prima companie la care s-a realizat implementarea 100% remote a sistemelor Senior Software, proiect care s-a desfășurat cu succes.
Despre Pro Activ
Pro Activ este o companie din Dâmbovița, cu 65 de angajați, care are o experiență de peste 20 de ani pe piața distribuției de materiale pentru construcții. Compania deține două branduri proprii, OK Fix și Crizantema, în portofoliul distribuitorului regăsindu-se și produse ale unor branduri precum: Knauf Gips, Austrotherm, Ursa, Xella, Tehnogips, Ral Color, Baumit, Brikston, Soceram etc. Categoriile de produse comercializate de Pro Activ sunt: vopsele lavabile, amorse, polistiren EPS și Extrudat, adezivi, diluanți și multe altele.
Despre Senior Software
Senior Software este furnizor și dezvoltator de sisteme software performante pentru managementul integrat al afacerilor. Fondată în 2003, compania a realizat peste 450 de implementări de succes, utilizând cele mai noi tehnologii. Senior Software implementează sisteme intuitive de tip ERP, BI, SCM, MES, E-commerce și Hardware. Compania își desfășoară activitatea în cinci locații din România (București, Constanța, Cluj, Iași, Timișoara) cu o echipă formată din peste 180 de angajați.